มหาวิทยาลัยแม่โจ้ร่วมกับกองพระราชพิธี สำนักพระราชวัง ได้จัดการประชุมตรวจพื้นที่ในการเตรียมการรับเสด็จ สมเด็จพระเจ้าลูกเธอเจ้าฟ้าจุฬาภรณวลัยลักษณ์ อัครราชกุมารี เสด็จฯ มายังมหาวิทยาลัยแม่โจ้ เพื่อพระราชทานปริญญาับัตรแก่ผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ในวันพฤหัสบดีที่ 29 มกราคม 2558 ณ ศูนย์กีฬากาญนาภิเษก โดยมีผู้แทนจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่าง ๆ เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ด้วย เช่น ผู้แทนกองพระราชพิธี ผู้แทนกรมโยธาธิการและผังเมือง ผู้แทนสมุหราชองครักษ์ ผู้แทนสำนักงานนายตำรวจราชสำนักประจำ ผู้แทนหน่วยแยกรักษาความปลอดภัยบุคคลสำคัญ ประจำกรมราชองครักษ์ หน่วยงานที่จัดตั้งกองอำนวยการร่วมถวายความปลอดภัย รองผู้ว่าราชการจังหวัดเชียงใหม่ และหน่วยงานราชการในจังหวัดเชียงใหม่ กล่าวคือ อำเภอสันทราย ตำรวจภูธรสันทราย ตำรวจภูธรเชียงใหม่ ตำรวจทางหลวง กองบิน41 มทบ.33 ไฟฟ้าสันทราย โรงพยาบาลสันทราย ฯลฯ เพื่อเตรียมความพร้อมด้านการรักษาความปลอดภัยและสถานที่ในการจัดพิธีฯ