เมื่อวันที่ 11 กรกฎาคม 2561 อาจารย์รชฏ เชื้อวิโรจน์ รองอธิการบดีมหาวิทยาลัยแม่โจ้ นางปราณี พันธ์ุวุฒิ ผู้อำนวยการกองกลาง และคณะผู้ศึกษาดูงานกองกลาง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ได้เข้าศึกษาดูงานด้านระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ Less paper และการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้านบริหารจัดการกลุ่มภารกิจต่าง ๆ ของศูนย์บริหารกลาง และศึกษาดูงานด้านการประชาสัมพันธ์ ณ ศูนย์สื่อสารกลาง จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยได้รับการต้อนรับจาก ผู้อำนวยการศูนย์บริหารกลาง(คุณพรประภา เสวกวิหารี) ได้เชิญคณะผู้ศึกษาดูงานร่วมลงนามถวายพระพรสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว เนื่องในวันเฉลิมพระชนมพรรษา ๖๖ พรรษา ๒๘ กรกฎาคม ๒๕๖๑ ณ โถงอาคารจามจุรี ๕ ก่อนที่จะเข้าศึกษาดูงาน และแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระบบงาน
ลงนามถวายพระพร และถ่ายภาพร่วมกัน ก่อนเดินทางไปยังห้องประชุม
คณะผู้ศึกษาดูงานกองกลาง ได้รับเกียรติจาก อาจารย์ ดร.ชนิศา ตันติเฉลิม ผู้ช่วยอธิการบดี งานด้านเลขานุการกิจพิธีการ และกิจการพิเศษจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ได้กล่าวต้อนรับ และนำเสนอข้อมูลในภาพรวมขององค์กร ทั้งในด้านการบริหารงาน และการปฏิบัติงาน ณ ห้องประชุม ตึกจามจุรี 2 จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
เพื่อให้ได้รับความรู้ตามภาระงานในเชิงลึก จึงแบ่งกลุ่มภามภาระงาน เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ซักถาม และรับข้อเสนอแนะ
๑. กลุ่มภารกิจสารบรรณและไปรษณีย์มหาวิทยาลัย และกลุ่มภารกิจงบประมาณ การเงิน และพัสดุ
โดยคุณมนสิการ เจริญพิรานันท์ หัวหน้ากลุ่มภารกิจสารบรรณและไปรษณีย์มหาวิทยาลัย และคุณอรวรรณ สุขเย็น ได้ให้ความรู้และร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ Less Paper ประกอบด้วยการจัดทำหนังสือ การเสนอหนังสือ การจัดเก็บเอกสาร ด้านพัสดุและการเงิน และระบบการรับ-ส่งไปรษณีย์ ร่วมกับงานบริหารธุรการ งานประสานงาน และศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยแม่โจ้
2. กลุ่มภารกิจพิธีการและกิจการพิเศษ
โดยคุณชุติมา แสงจันทร์ หัวหน้ากลุ่มภารกิจพิธีการและกิจการพิเศษ ร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องงานด้านพิธีการ ร่วมกับงานประชุม กองกลาง ในการจัดงานพิธีพระราชทานปริญญา การจัดวางพื้นที่ถวายพระพร การเตรียมรับเสด็จ ฯลฯ
๓. กลุ่มภารกิจงานประชุม
โดยคุณสุภาภรณ์ บุนนาค หัวหน้ากลุ่มภารกิจการประชุม และคุณรมณีย์ เกตุสุภะ ผู้รับผิดชอบด้านการประชุม ได้ร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องระบบการประชุมอิเล็กทรอกนิกส์ กับบุคลากรงานประชุม และงานสภาคณาจารย์
๔. กลุ่มภารกิจเลขานุการผู้บริหาร
โดยคุณกิตติญา แก้วศรีจันทร์ หัวหน้ากลุ่มภารกิจเลขานุการผู้บริหาร ร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้กับงานเลขานุการผู้บริหาร เกี่ยวกับระบบภารกิจผู้บริหาร
๕. ศูนย์สื่อสารองค์กร
โดยคุณธาริณี ไชยประพาฬ ผู้อำนวยการ ศูนย์สื่อสารองค์กร ได้ให้ความรู้ ตอบคำถาม ข้อสงสัย และข้อแนะนำ พร้อมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกับ งานประชาสัมพันธ์ เป็นอย่างดี
เมื่อเสร็จสิ้นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้แต่ละงานแล้ว ได้มีการถ่ายภาพเป็นที่ระลึกร่วมกัน และรองอธิการบดี (อาจารย์รชฏ เชื้อวิโรจน์) และผู้อำนวยการกองกลาง (นางปราณี พันธุ์วุฒิ) ได้มอบของที่ระลึกให้แก่อาจารย์ ดร.ชนิศา ตันติเฉลิม ผู้ช่วยอธิการบดี งานด้านเลขานุการกิจพิธีการ และกิจการพิเศษ เพื่อแสดงความขอบคุณ
การเดินทางไปศึกษาดูงานวันนี้ ก็เสร็จสิ้นด้วยความสำเร็จลุล่วงด้วยดี
คณะผู้ศึกษาดูงานได้เดินทางโดยรถบัส ซึ่งเราจะไม่ปล่อยให้สมาชิกฉิ่งฉาบทัวร์ของเราได้เงียบเหงา นำโดยท่านรองอธิการบดี (อาจารย์รชฏ เชื้อวิโรจน์) หัวหน้าคณะทัวร์ 
เราก็จะมีกิจกรรมเบา ๆ แต่เร้าใจอย่างแรง 
เริ่มจากการสาธิตการใช้ emergency bag หรือ ถุงก๊อบแก๊บฉุกเฉิน 
กิจกรรมการจับคู่บัดดี้ ซึ่งเราจะเฉลยในวันสุดท้ายของการเดินทาง 
โดยต้องดูแลบัดดี้เป็นอย่างดี มีแอบส่งจดหมายข้อความ และขนมนมเนย ของที่ระลึก ฯลฯ เพื่อกระชับความสัมพันธ์ของบุคลากรในองค์กร
ก่อนจะปล่อยให้แก๊งฉิ่งฉาบทัวร์ของเราได้พักผ่อนตามอัธยาศัย ผู้อำนวยการกองกลางได้ให้หัวหน้างานแต่ละงานสรุปสิ่งที่ได้จากการดูงานในครั้งนี้ให้เดอะแก๊งค์ของเราได้รับฟังกันเพลิน ๆ ค่ะ 
เริ่มจากหัวหน้างานเลขานุการผู้บริหาร และหัวหน้างานบริหารและธุรการ 
จบทริปแรกของการเดินทางวันนี้ พับกันในกิจกรรมวันพรุ่งนี้ค่ะ to bo continue...
ภาพ : นายบารเมษฐ์ ดวงเพชร
ข่าว : นางลัดดาวรรณ บำรุงกาญจน์