เมื่อ วันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2555 เวลา 10.00 น. ที่ผ่านมา พลเรือโทคมสรร บุษปะเวศ ผู้แทนสมุหราชองครักษ์ ได้เดินทางมาตรวจพื้นที่ในการเตรียมรับเสด็จ สมเด็จพระเจ้าลูกเธอเจ้าฟ้าจุฬาภรณวลัยลักษณ์ อัครราชกุมารี ในการพิธีพระราชทานปริญญาบัตรแก่ผู้สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยแม่โจ้ ประจำปีการศึกษา 2553-2554 (ครั้งที่34)โดยมีผู้อำนวยการกองอาคารสถานที่ และผู้อำนวยการกองกลางได้รายงานข้อมูลความพร้อมของสถานที่ต่อผู้ตรวจงาน หลังจากนั้นได้เข้าร่วมประชุมเพื่อเตรียมความพร้อมในการรับเสด็จ กับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง โดยมี นายชูชาติ กีฬาแปง รองผู้ว่าราชการจังหวัดเชียงใหม่ เป็นประธานในที่ประชุม ณ ห้องคาวบอยเธียเตอร์ อาคารวิสัยทัศน์นักศึกษา มหาวิทยาลัยแม่โจ้ จ.เชียงใหม่