บุคลากรกองกลาง เข้าศึกษาดูงานด้านระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ Less paper และการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้านบริหารจัดการกลุ่มภารกิจต่าง ๆ ของศูนย์บริหารกลาง และศึกษาดูงานด้านการประชาสัมพันธ์ ณ ศูนย์สื่อสารกลาง จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
เมื่อวันที่ 11 กรกฎาคม 2561 อาจารย์รชฏ เชื้อวิโรจน์ รองอธิการบดีมหาวิทยาลัยแม่โจ้ นางปราณี พันธ์ุวุฒิ ผู้อำนวยการกองกลาง และคณะผู้ศึกษาดูงานกองกลาง สำนักงานอธิการบดี มหาวิทยาลัยแม่โจ้ ได้เข้าศึกษาดูงานด้านระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ Less paper และการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ด้านบริหารจัดการกลุ่มภารกิจต่าง ๆ ของศูนย์บริหารกลาง และศึกษาดูงานด้านการประชาสัมพันธ์ ณ ศูนย์สื่อสารกลาง จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย โดยได้รับการต้อนรับจาก ผู้อำนวยการศูนย์บริหารกลาง(คุณพรประภา เสวกวิหารี) ได้เชิญคณะผู้ศึกษาดูงานร่วมลงนามถวายพระพรสมเด็จพระเจ้าอยู่หัว เนื่องในวันเฉลิมพระชนมพรรษา ๖๖ พรรษา ๒๘ กรกฎาคม ๒๕๖๑ ณ โถงอาคารจามจุรี ๕ ก่อนที่จะเข้าศึกษาดูงาน และแลกเปลี่ยนเรียนรู้ระบบงานลงนามถวายพระพร และถ่ายภาพร่วมกัน ก่อนเดินทางไปยังห้องประชุม คณะผู้ศึกษาดูงานกองกลาง ได้รับเกียรติจาก อาจารย์ ดร.ชนิศา ตันติเฉลิม ผู้ช่วยอธิการบดี งานด้านเลขานุการกิจพิธีการ และกิจการพิเศษจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย ได้กล่าวต้อนรับ และนำเสนอข้อมูลในภาพรวมขององค์กร ทั้งในด้านการบริหารงาน และการปฏิบัติงาน ณ ห้องประชุม ตึกจามจุรี 2 จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัยเพื่อให้ได้รับความรู้ตามภาระงานในเชิงลึก จึงแบ่งกลุ่มภามภาระงาน เพื่อแลกเปลี่ยนเรียนรู้ ซักถาม และรับข้อเสนอแนะ ๑. กลุ่มภารกิจสารบรรณและไปรษณีย์มหาวิทยาลัย และกลุ่มภารกิจงบประมาณ การเงิน และพัสดุ โดยคุณมนสิการ เจริญพิรานันท์ หัวหน้ากลุ่มภารกิจสารบรรณและไปรษณีย์มหาวิทยาลัย และคุณอรวรรณ สุขเย็น ได้ให้ความรู้และร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ Less Paper ประกอบด้วยการจัดทำหนังสือ การเสนอหนังสือ การจัดเก็บเอกสาร ด้านพัสดุและการเงิน และระบบการรับ-ส่งไปรษณีย์ ร่วมกับงานบริหารธุรการ งานประสานงาน และศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศ มหาวิทยาลัยแม่โจ้
2. กลุ่มภารกิจพิธีการและกิจการพิเศษ โดยคุณชุติมา แสงจันทร์ หัวหน้ากลุ่มภารกิจพิธีการและกิจการพิเศษ ร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องงานด้านพิธีการ ร่วมกับงานประชุม กองกลาง ในการจัดงานพิธีพระราชทานปริญญา การจัดวางพื้นที่ถวายพระพร การเตรียมรับเสด็จ ฯลฯ๓. กลุ่มภารกิจงานประชุม โดยคุณสุภาภรณ์ บุนนาค หัวหน้ากลุ่มภารกิจการประชุม และคุณรมณีย์ เกตุสุภะ ผู้รับผิดชอบด้านการประชุม ได้ร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้เรื่องระบบการประชุมอิเล็กทรอกนิกส์ กับบุคลากรงานประชุม และงานสภาคณาจารย์๔. กลุ่มภารกิจเลขานุการผู้บริหาร โดยคุณกิตติญา แก้วศรีจันทร์ หัวหน้ากลุ่มภารกิจเลขานุการผู้บริหาร ร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้กับงานเลขานุการผู้บริหาร เกี่ยวกับระบบภารกิจผู้บริหาร๕. ศูนย์สื่อสารองค์กร โดยคุณธาริณี ไชยประพาฬ ผู้อำนวยการ ศูนย์สื่อสารองค์กร ได้ให้ความรู้ ตอบคำถาม ข้อสงสัย และข้อแนะนำ พร้อมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ร่วมกับ งานประชาสัมพันธ์ เป็นอย่างดีเมื่อเสร็จสิ้นการแลกเปลี่ยนเรียนรู้แต่ละงานแล้ว ได้มีการถ่ายภาพเป็นที่ระลึกร่วมกัน และรองอธิการบดี (อาจารย์รชฏ เชื้อวิโรจน์) และผู้อำนวยการกองกลาง (นางปราณี พันธุ์วุฒิ) ได้มอบของที่ระลึกให้แก่อาจารย์ ดร.ชนิศา ตันติเฉลิม ผู้ช่วยอธิการบดี งานด้านเลขานุการกิจพิธีการ และกิจการพิเศษ เพื่อแสดงความขอบคุณ
การเดินทางไปศึกษาดูงานวันนี้ ก็เสร็จสิ้นด้วยความสำเร็จลุล่วงด้วยดีคณะผู้ศึกษาดูงานได้เดินทางโดยรถบัส ซึ่งเราจะไม่ปล่อยให้สมาชิกฉิ่งฉาบทัวร์ของเราได้เงียบเหงา นำโดยท่านรองอธิการบดี (อาจารย์รชฏ เชื้อวิโรจน์) หัวหน้าคณะทัวร์ เราก็จะมีกิจกรรมเบา ๆ แต่เร้าใจอย่างแรง เริ่มจากการสาธิตการใช้ emergency bag หรือ ถุงก๊อบแก๊บฉุกเฉิน กิจกรรมการจับคู่บัดดี้ ซึ่งเราจะเฉลยในวันสุดท้ายของการเดินทาง โดยต้องดูแลบัดดี้เป็นอย่างดี มีแอบส่งจดหมายข้อความ และขนมนมเนย ของที่ระลึก ฯลฯ เพื่อกระชับความสัมพันธ์ของบุคลากรในองค์กรก่อนจะปล่อยให้แก๊งฉิ่งฉาบทัวร์ของเราได้พักผ่อนตามอัธยาศัย ผู้อำนวยการกองกลางได้ให้หัวหน้างานแต่ละงานสรุปสิ่งที่ได้จากการดูงานในครั้งนี้ให้เดอะแก๊งค์ของเราได้รับฟังกันเพลิน ๆ ค่ะ เริ่มจากหัวหน้างานเลขานุการผู้บริหาร และหัวหน้างานบริหารและธุรการ จบทริปแรกของการเดินทางวันนี้ พับกันในกิจกรรมวันพรุ่งนี้ค่ะ to bo continue... ภาพ : นายบารเมษฐ์ ดวงเพชรข่าว : นางลัดดาวรรณ บำรุงกาญจน์
24 กรกฎาคม 2561 |
865